Montar um roteiro diário de viagem pode parecer desafiador, mas com uma abordagem certa, você transforma sua experiência em algo bem planejado, fluido e inesquecível.
Neste guia completo, você aprenderá passo a passo de como organizar seu roteiro , calcular o tempo entre atrações e decidir se vale a pena preencher toda a agenda ou deixar espaço livre para imprevistos.
E o melhor: vou te ensinar a usar o Trello , uma ferramenta gratuita que facilita o planejamento e torna sua viagem muito mais organizada!
Como montar um roteiro diário?
O primeiro passo para um roteiro bem planejado é listar todos os pontos turísticos que você deseja visitar no destino. Isso ajudará a organizar melhor os passeios e otimizar o tempo de deslocamento.
Por exemplo, se seu destino fosse para Roma , alguns dos principais pontos turísticos são:
-
- Coliseu
- Fontana di Trevi
- Vaticano
- Praça Navona
- Panteão
- Museu do Vaticano
Com essa lista em mãos, o próximo passo é agrupar as atrações por proximidade no Google Maps . Dessa forma, você evita perder tempo com deslocamentos longos e pode definir a melhor ordem para visitá-los.
Se você ainda não sabe como marcar pontos no Google Maps, clique aqui para conferir um passo a passo completo .
E então seu mapa ficará assim:

Se analisarmos o mapa acima, veremos que o Museu do
Vaticano, a Basílica de São Pedro e o Castelo de Sant’Angelo estão
próximos e poderiam, em teoria, ser visitados no mesmo dia. No entanto, é
essencial considerar o tempo necessário para cada atração.
No entanto, é essencial considerar o tempo
necessário para cada visita. O Museu do Vaticano é
enorme e pode levar várias horas para ser explorado. Tentar visitar também a
Basílica e o Castelo no mesmo dia tornaria o passeio corrido e cansativo.
Uma alternativa inteligente seria:
- Manhã: Visita ao Museu do Vaticano
- Almoço: Tempo para uma refeição tranquila
- Tarde: Visita à Basílica de São Pedro
Esse planejamento permite uma experiência mais leve e proveitosa!
Como calcular o tempo entre uma atração e outra?
O Google Maps será o seu melhor aliado para calcular a distância e o tempo de deslocamento entre pontos turísticos.
Dica importante: Sempre adicione uma margem extra de 15 a 30 minutos para imprevistos, como filas, transporte público ou paradas inesperadas.
Exemplo: Se o Google Maps indica 20 minutos entre dois museus, considere 30 minutos no seu planejamento para evitar correria.
Outras dicas essenciais:
- Verifique os horários de funcionamento das atrações.
- Veja se é necessário comprar ingressos antecipadamente .
- Considere pausas para refeições e descanso.
Como organizar o seu roteiro com o Trello
Para facilitar a organização, recomendo usar o Trello , uma plataforma gratuita que permite criar quadros , listas e cartões , tornando o planejamento prático e visual

Passo a passo para criar seu roteiro no Trello
1. Crie um quadro com o nome do seu destino (exemplo: “Roteiro Roma” ).
2. Crie listas para cada dia da viagem (exemplo: “Dia 1” , “Dia 2” …).
3. Adicione cartões em cada lista com as atrações planejadas para aquele dia, incluindo:
- Horários de funcionamento
- Tempo estimado de visita
- Links úteis (ingressos, mapas, restaurantes próximos)
Inclui checklists dentro dos cartões para anotações extras, como lembretes ou reservas.
Acesse o Trello no celular para ter o roteiro sempre à mão durante a viagem.
Essa abordagem mantém tudo organizado, flexível e acessível , facilitando os ajustes caso necessário!

Vale a pena usar o excel em vez do Trello?
Se você preferir um método mais tradicional, também pode montar seu roteiro em uma planilha no Excel . No entanto, o Trello oferece mais vantagens , como:
- Organização visual mais prática
- Facilidade para ajustes e edições
- Acesso rápido pelo celular
- Possibilidade de adicionar mapas e links diretamente nos cartões
Conclusão
Montar um roteiro diário evita estresse e perrengues na sua viagem. Com o aplicativo trello, você organizará tudo de forma prática e flexível, deixando espaço para o imprevisto bom que toda viagem traz. Caso prefira, você pode montar o seu roteiro em uma planilha de excel também, mas ele não terá todas as facilidades que o aplicativo proporciona. Comece seu planejamento com calma, e lembre-se: um bom roteiro não é o mais cheio, é o mais leve e realista.
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